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Noleggiare una stampante conviene davvero?

Perché conviene il noleggio?

La prima cosa da considerare è che quando in un’azienda o in un ufficio c’è la necessità di avere una stampante veloce e performante, magari una multifunzione, ci si deve porre immediatamente una domanda: sarà auspicabile acquistare o noleggiare una stampante? In questi casi sarà opzionabile sicuramente il noleggio. Perché i vantaggi del noleggio sono decisamente notevoli. Vediamo i dettagli di questa affermazione. Innanzitutto il contratto di noleggio solitamente prevede, a fronte di una piccola rata mensile:

  • Un approvvigionamento illimitato dei prodotti consumabili come toner e parti di ricambio
  • Le uscite del tecnico preposto durante tutta la durata del contratto
  • Le manutenzioni ordinarie e straordinarie
  • Un numero determinato di copie comprese (da valutare in base alle esigenze)
  • La possibilità di avere noleggi personalizzati (per brevi periodi) in base alle singole esigenze.

I vantaggi sono facilmente individuabili :

  • Immediata disponibilità della stampante, senza pagare subito il costo della stampante
  • Non si andrà a gravare sulla situazione economica dell’azienda che ha optato per il noleggio
  • Il toner non dovrà essere più acquistato, perché verrà consegnato in base al consumo aziendale e si pagherà solo quello che si stampa
  • Non correremo il rischio di rimanere senza cartucce di toner inutilizzate in azienda
  • Il pagamento solitamente è trimestrale, con almeno centoventi giorni per pagare (è una formula usata usualmente quando si propone un contratto di costo-copia da affiancare a quello del noleggio vero e proprio)
  • Tutte le rate del noleggio si possono interamente dedurre
  • C’è la totale trasparenza dei costi e della fatturazione
  • Possiamo calcolare che con questo tipo di formula ci sarà un risparmio per l’azienda del 30-35 per cento

Questi motivi ci sembrano più che soddisfacenti per scegliere il noleggio stampanti gallarate.